Fundos e Colecções
O grupo de fundos da Administração Central, com uma extensão de cerca de 1000 m .l., é o mais extenso. Fazem parte deste grupo os fundos da Provedoria da Comarca de Évora e do Governo Civil de Évora. A documentação do Governo Civil de Évora baliza-se cronologicamente entre os anos de 1834 e 1974. É um fundo de grande importância para a história administrativa, económica e social do distrito no século XIX e primeiras décadas do século XX, por se tratar de um órgão de controlo político-administrativo e de fiscalização de uma enorme variedade de instituições do distrito (misericórdias, confrarias, associações de diversa natureza, empresas comerciais e industriais, administrações dos Concelhos, etc.), reúne uma grande diversidade de séries.
Administração Central Delegada
Existem vários fundos pertencentes à Administração Central Delegada.
O fundo da Repartição Geral de Finanças é um dos mais importantes deste grupo de fundos, constituído por 90 m .l. de documentação. Destacam-se ainda neste grupo os fundos da Assembleia Distrital de Évora e do Tribunal Administrativo de Évora, a que se acrescentam os da Comissão Distrital de Évora, Comissão Distrital de Assistência, Comissão Interministerial de Financiamento a Retornados de Évora, Conselho Geral do Distrito e Junta Geral do Distrito.
Possui este Arquivo um considerável volume de documentação do Arquivo Histórico Municipal de Évora que remonta ao século XIV e da qual se destaca o Foral Manuelino (actualmente na Biblioteca Pública de Évora) e os Livros de Pergaminho. Esta documentação, de grande valor histórico, encontra-se depositada com reserva de posse.
Fazem parte ainda deste grupo os fundos do Arquivo Histórico Municipal de Borba e da Administração do Concelho de Borba.
Este grupo de fundos é composto pelo Fundo da Biblioteca Pública e Arquivo Distrital de Évora. Nela destaca-se a correspondência e vária documentação pessoal de Joaquim Heliodoro da Cunha Rivara, ilustre director da Biblioteca Pública de Évora.
O grupo de fundos judiciais, constituído pela documentação de vários tribunais de Comarca do distrito, tem uma extensão total de 542 m .l.
A maior parte dos fundos encontra-se ainda em fase de organização, possuindo em grande parte apenas relações enviadas pelos serviços de origem. No entanto, possui o Arquivo Distrital de Évora inventários manuscritos das principais séries incorporadas como é o caso, por exemplo, dos processos orfanológicos.
Os fundos notariais, reunindo a documentação de conservação permanente produzida pelos antigos tabeliães e actuais notários dos vários Concelhos do distrito ocupa uma extensão de 239 m .l.
A documentação mais antiga data do século XVI. Este grupo de fundos possui uma grande diversidade de séries, sendo as mais consultadas as escrituras, testamentos e livros de notas.
Fazem parte deste grupo os fundos notariais extintos, relacionados com várias localidades do distrito.
Desejando salvaguardar os pergaminhos que se encontravam como capas de livros notariais, muitos deles foram retirados e colocados em pastas que, quando da existência da extinta Biblioteca Pública e Arquivo Distrital de Évora, se encontravam na única Casa Forte dos serviços, a qual estava instalada no edifício da actual Biblioteca Pública de Évora. No entanto, de acordo com o Decreto nº 2607 de 2 de Setembro de 1916 e com a alínea f) do Decreto nº 2859 de 29 de Novembro de 1916 pertencem ao Arquivo, pelo que se espera que seja concretizada assim que possível a sua transferência para junto dos livros de onde foram retirados.
O conjunto dos fundos Paroquiais engloba a documentação produzida pelas Paróquias dos 13 Concelhos que constituem o Distrito, num total de 259 m .l. Contrariamente à maioria dos Arquivos Distritais, o Arquivo Distrital de Évora tem em sua posse toda a documentação dos fundos Paroquiais, sendo a documentação mais antiga datada de 1533.
As séries predominantes são: registos de baptismo, casamentos e óbitos.
Podemos encontrar neste grupo de fundos vária documentação de grande valor histórico e cultural da qual se destaca, por exemplo o assento de baptismo de D. João IV, Rei de Portugal, bem como dos seus descendentes, que podem ser encontrados nos livros de registo paroquial de Vila Viçosa, e os assentos de baptismo da poetisa Florbela Espanca, do pintor Henrique Pousão, de Gabriel Pereira e de Joaquim Heliodoro da Cunha Rivara.
O Arquivo Distrital possui à sua guarda o Arquivo da Santa Casa da Misericórdia de Évora. A documentação encontra-se depositada com reserva de posse e de consulta, sendo necessária autorização prévia por escrito do respectivo Provedor.
Salientamos a existência, neste fundo, de grande importância documental, do primeiro Livro dos Irmãos da Misericórdia de Évora, no qual surgem como primeiros Irmãos D. Manuel, Rei de Portugal, sua irmã D. Leonor, a Rainha e muitas outras personalidades do tempo.
Este grupo de fundos é composto pelo Fundo da Casa Pia de Évora. Tem 60 m .l. de extensão e a sua documentação foi produzida entre 1507 e 1957. é de grande interesse para o estudo sócio-cultural do Distrito.
- FundosDiocesanos
A criação de uma Diocese produz, necessariamente, uma documentação abundante e variada. Assim aconteceu da Diocese de Évora, reinstaurada após a reconquista da Cidade aos mouros em 1166, e posterior elevação a Arquidiocese em 29 de Setembro de 1540.
O grupo de fundos diocesanos engloba os fundos pertencentes à Câmara Eclesiástica da Arquidiocese de Évora e ao Seminário Diocesano de Évora.
Da Câmara Eclesiástica a série mais numerosa é constituída pelos “ Processos de habilitação de genere de ordinandos”. É uma documentação de grande interesse para as investigações biográficas e genealógicas.
O grupo de fundos de Associações é composto pelos fundos da Associação “Dinheiro dos Pobres” e pelo fundo do Sindicato dos trabalhadores da Construção, Mármores, Madeiras e Materiais de Construção do Sul – Delegação de Évora. Ambos têm muito interesse para o estudo de aspectos da história sócio-cultural de Évora.
O fundo da Família Cordovil, embora não sendo muito extenso, é de um valor considerável, não só pela importância da sua documentação, mas também pela sua diversidade de tipos de escrita.
Foi doado ao Arquivo Distrital de Évora pela família, representada pelo Sr. António Cordovil em 2 de Março de 1971.
- Livros de Música
Possui o Arquivo Distrital de Évora uma colecção de Livros de Música Litúrgica, que compreende 82 livros, provenientes de antigos conventos e mosteiros do distrito, aquando da sua extinção em 1834. Na sua maioria os livros não se encontram datados, mas segundo o Catálogo dos Fundos Musicais da Biblioteca Pública de Évora, do Cónego José Augusto Alegria, os mais antigos remontam à segunda metade do século XVI. Data o livro mais recente de 1861. Encontram-se entre os livros de música, na maior parte manuscritos, antifonários, missais e saltérios, entre outros.
- Legislação
Colecção de Legislação antiga completa de 1830 a 1899.
- Testamentos
Colecção de Testamentos, sobretudo de Évora e Vila Viçosa, cujas datas extremas se situam entre 1554 e 1835. Desconhece-se a data de constituição desta colecção que se afigura ter tido como origem sobretudo documentos provenientes da Câmara Eclesiástica e da Provedoria da Comarca de Évora. No entanto, encontrando-se este conjunto documental ainda em tratamento, só será possível em fase posterior possuir informação mais concreta sobre ele, nomeadamente sobre a sua efectiva origem.